Triết lý cơ bản

Học viên ngôn ngữ quốc tế SHIN A (gọi như sau [nhà trường]) luôn hiểu rằng thông tin cá nhân là tài sản quan trọng trong thông tin xã hội và nhận ra rằng việc xử lý thông tin cá nhân một cách chính xác là nhiệm vụ quan trọng của chúng tôi. Chúng tôi tuyên bố rằng sẽ nổ lực bảo vệ thông tin cá nhân dựa trên các phương châm sau.

1. Đối với thông tin cá nhân

Nhà trường định nghĩa thông tin cá nhân là tất cá thông tin có thể xác định được một cá nhân cụ thể.

2. Thu thập thông tin cá nhân

Nhà trường thu thập thông tin cá nhân giới hạn trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh, mục đích của việc thu thập và sử dụng thông tin nhằm có thông tin để liên hệ và giái đáp thắc mắc, chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng biện pháp hợp pháp và công minh.

3. Sử dụng thông tin cá nhân

Nhà trường sẽ không sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để hoàn thành mục đích sự dụng mà không có sự đồng ý của chủ thể. Tuy nhiên, điều này sẽ không áp dụng cho những trường hợp sau.

1. Khi pháp luật yêu cầu.
2. Khi cần thiết để bảo vệ tài sản, thân thể, sinh mệnh của con người, nhưng khó đạt được sự đồng ý của chủ thể.
3. Khi cần phối hợp với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, người được cơ quan ủy thác để thực hiện công việc do pháp luật quy định, khi có nguy cơ gặp sự cản trở của chủ thể.

4. Quản lý thông tin cá nhân

Nhà trường lưu giữ chính xác và cập nhật mới thông tin cá nhân, quản lý thông tin một cách an toàn và thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin cần thiết và thích hợp để ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, giả mạo và rò rỉ thông tin cá nhân. Nhà trường tuân thủ luật pháp và quy định cho thông tin cá nhân do nhà trường lưu trữ, quản lý, thực hiện chỉnh sữa cần thiết các hoạt động, xem xét và cải thiện để bảo vệ thông tin cá nhân tốt nhất.

5. Tiết lộ, điều chỉnh, dừng sử dụng và tiêu hủy thông tin cá nhân

Để xác nhận người có quyền yêu cầu tiết lộ, điều chỉnh, dừng sử dụng, tiêu hủy… thông tin cá nhân, nhà trường đã lập các khu vực tư vấn thông tin cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu và có sự xác nhận của chủ thể, nhà trường sẽ nhanh chóng phản hồi theo quy định của pháp luật.

6. Tổ chức . Hệ thống

Nhà trường thiết lập các quy định về việc sử dụng thông tin cá nhân trong kinh doanh và thực hiện quản lý phù hợp. Ngoài ra, nhà trường thiết lập hệ thống thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân phù hợp cho kinh doanh và chỉ định người có trách nhiệm quản lý thông tin đó để đảm bảo thông tin được bảo vệ phù hợp.

7. Cải tiến các chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Nhà trường đáp ứng được các điều kiện của xã hội và những tiến bộ trong công nghệ máy tính…và luôn thiết lập cách đối ứng tốt nhất liên quan đển bảo vệ thông tin cá nhân. Do đó, nhà trường luôn xem xét và cải thiện các chính sách bảo vệ thông tin cá nhân.

8. Thảo luận liên quan đến chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

〒590-0027
1-1-6 Enokimoto-machi, Sakai-ku, Sakai-city, Osaka,Japan.
HỌC VIỆN NGÔN NGỮ QUỐC TẾ SHIN A
TEL：072-232-5166 / FAX：072-232-5133